国际标准化组织(ISO)制定的ISO45001:2018已于2018年3月12日发布并实施,针对有关转换工作的安排,我公司于2018年11月20日给各认证客户已经发了《关于GB/T 28001-2011(OHSAS 18001:2007)向 ISO 45001:2018认证标准转换工作的通知》(华信体认字[2018]2772号文件)。
现在相应的新版国家标准也已发布,有关信息如下:GB/T45001-2020 idt ISO45001:2018《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》,2020年3月6日发布,2020年3月6日实施。
依据国家认监委(CNCA)、国家认可委(CNAS)的相关要求,为做好职业健康安全管理体系认证客户依据新版认证标准的认证和转换工作,再次将有关要求通知如下:
本通知适用于OHSMS客户依据GB/T45001-2020 idt ISO45001:2018标准的认证,包括依据新版认证标准申请的认证,以及持有旧版标准证书客户的转换认证。
注1:本通知中的新版认证标准,是指GB/T45001-2020 idt ISO45001:2018;旧版认证标准指GB/T28001-2011 idt OHSAS18001:2007。
注2:本通知中的认证标准换版指新版认证标准代替旧版认证标准。
注3:本通知中的新版认证证书指依据新版认证标准颁发的认证证书,旧版认证证书指依据旧版认证标准颁发的认证证书。
一、时间安排
自本通知发布实施之日起,华信公司开始接受客户依据新版认证标准的认证申请或认证转换申请。
1.初次认证和再认证客户
(1)2020年9月11日起华信公司不再接受客户旧版认证标准OHSMS认证申请。
(2)依据旧版认证标准进行认证,认证证书的有效期截止日期为2021年3月11日。
(3)自2021年3月11日起,华信公司不再依据旧版认证标准颁发OHSMS认证证书。
2.已获得OHSMS旧版认证证书的客户
(1)已获得旧版认证标准证书的客户,应在2021年3月11日前按新版认证标准完成转换。
(2)自2021年2月11日起,不再安排依据旧版认证标准的监督或再认证审核。如国家相关机构另有规定,按规定时间执行。
(3)自2021年3月11日起,未完成GB/T45001-2020 idt ISO45001:2018认证标准转换的客户,其相应的OHSMS认证证书将自动失效,由此带来的风险由客户自行承担。
二、工作安排
1. 转换方式
获证客户可结合监督审核、再认证审核进行认证转换。当客户需要时,也可通过专项审核方式进行认证转换。结合监督和再认证审核方式进行认证转换时,至少增加1人日现场审核时间来覆盖GB/T45001-2020 idt ISO45001:2018中现有的和新的要求。对于单独开展转换审核的,根据申请客户具体情况确定转换审核的审核人日,但不能少于1人日,并按确定的审核人日收取费用(交通食宿费用由受审核方承担)。
2. 转换准备
获证客户应对本单位职业健康安全管理体系的认证/转换工作进行策划、准备、实施,识别新版标准中的新增、变化内容对其管理体系的影响,对管理体系文件进行必要的评审、修订,并对其管理体系进行调整,确保符合新版标准的要求。
此外,获证客户在接受认证转换审核前还应完成以下工作:
(1)开展新版认证标准培训及内审员转换培训。
(2)识别新版认证标准与旧版认证标准要求的差异,对管理体系进行必要调整并予实施。
(3)按新版认证标准实施内审和管理评审,以确保符合新版标准的要求。
3. 申请
(1) 依据新版认证标准申请初次认证/再认证的客户,请按照初次认证/再认证程序,签订认证合同。
(2) 已获得华信公司OHSMS旧版认证证书的客户,当结合监督审核或专项审核实施认证转换时,确定转换方式后,请即填报《依据新版OHSMS标准认证转换申请表》(见华信体认字[2018]2772号文件附件)提出书面转换申请,便于贵我双方早作安排。
4. 转换审核
除例行审核要求外,针对转换审核,将:
(1)实施文件审核。华信公司将对认证客户提供的转换后的相关成文信息进行评审,符合要求后方可进行现场审核。
(2)审核标准为新版认证标准。
(3)关注申请转换客户管理体系的符合性、有效性和绩效、风险管理的实施情况,危险源辨识、采购过程的控制和合规性评价等,确认客户是否符合新版标准要求。对达不到新版认证标准要求的客户,提出整改要求,并确保验证合格。
5. 认证证书
(1)在证书有效期内,客户通过新版认证标准的转版认证,我公司将在原证书的基础上为客户换发新版认证证书,证书有效期与原证书一致。
(2)已依据ISO45001:2018标准颁发的认证证书,可以通过以下两种方式换发依据新版认证标准的认证证书。
方式一:结合例行监督审核换发。
方式二:客户提出书面申请,单独换发,收取每张证书50元工本费。