国际标准化组织（ISO）制定的ISO 9001:2015和ISO
14001:2015标准，已于2015年9月15日发布并实施，针对有关换版工作的安排，我公司于2015年12月22日给各认证客户已经发了《关于ISO 9001:2015和ISO 14001:2015认证标准换版工作的通知》（华信体认字[2015]2587号文件）。
现在相应的新版国家标准也已发布，有关信息如下：
1.
GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015《质量管理体系 要求》，2016年12月30日发布，2017年7月1日实施；
2.
GB/T24001-2016 idt ISO14001:2015《环境管理体系 要求及使用指南》 ，2016年10月13日发布，2017年5月1日实施；
依据国家认监委（CNCA）、国家认可委（CNAS）和荷兰皇家认可委员会（RvA）的相关要求，为做好质量管理体系（QMS）、环境管理体系(EMS)认证客户依据新版认证标准的认证和换版工作，再次将有关要求通知如下：
一、适用范围
本通知适用于QMS、EMS依据新版标准的认证实施，包括依据新版标准的申请认证，以及持有旧版认证证书客户的认证转换。
注1：本通知中的新版标准，是指GB/T19001-2016/ISO9001:2015及GB/T24001-2016 /ISO14001:2015；旧版标准指GB/T19001-2008/ISO9001:2008及GB/T24001-2004
/ISO14001:2004。
注2：本通知中的认证标准换版指新版认证标准代替旧版认证标准。
注3：本通知中的新版认证证书指依据新版认证标准颁发的认证证书，旧版认证证书指依据旧版认证标准颁发的认证证书。
二、时间安排
1．自本通知发布之日起，华信技术检验有限公司（以下简称华信公司）开始接受客
户依据新版认证标准的认证申请或认证转换申请。
2．初次认证和再认证客户
（1）自本通知发布之日起至2017年12月31日期间，客户可自愿选择按照旧版认证标准或者新版认证标准申请QMS、EMS认证；
（2）自2018年1月1日起，不再接受依据旧版认证标准的QMS、EMS认证申请；自2018年5月1日起，不再安排依据旧版认证标准的QMS、EMS初审和再认证审核；
（3）自2018年9月15日起，不再依据旧版认证标准颁发QMS、EMS认证证书。
3．已获得QMS、EMS旧版认证证书的客户
（1）已按旧版认证标准颁发的QMS、EMS认证证书，应在2018年9月15日前按新版认证标准转换完毕；
（2）自2018年5月1日起，不再安排依据旧版认证标准的监督审核；
（3）自2018年9月15日起，未完成转换的旧版QMS、EMS认证证书将自动失效。
三、工作安排
1. 转换方式
获证客户可结合监督审核、再认证审核进行认证转换。当客户需要时，也可通过专项审核方式进行认证转换。通过专项审核方式进行认证转换的，每个管理体系（QMS或EMS）的标准换版安排2人天现场审核，并按2人天收取费用（交通食宿费用由获证客户承担）。
2. 转换准备
建议获证客户尽快对本单位质量、环境管理体系的认证/转换工作进行策划、准备、实施，并编制“新版标准转换计划”。根据识别新版标准中的新增、变化内容，判断对其管理体系的影响，对管理体系文件进行必要的评审、修订，并对其管理体系进行调整，确保符合新版标准的要求。
华信公司审核组将结合例行现场审核工作，关注客户新版标准转换工作的策划、实施情况，并对有关情况进行沟通。
此外，获证客户在接受认证转换审核前还应完成以下工作：
（1）开展新版认证标准培训及内审员转换培训，以及实施过程方法、风险管理培训；
（2）识别新版认证标准与旧版认证标准要求的差异，对管理体系进行必要调整并予实施；
（3）按新版认证标准实施内部审核和管理评审验证，以确保符合新版标准特别是过程方法、风险管理、绩效评价和最高管理者的职责的要求。
注：建议组织对已建立、实施、保持的过程进行定义，并形成文件化信息对过程有关信息进行表述，如过程清单、过程与部门/标准条款对照表、过程的支撑性文化信息等，但不要求统一格式。组织可在现有文件、程序、制度等基础上完善、整理和描述。
3. 申请
（1） 依据新版认证标准申请初次认证/再认证的客户，请按照初次认证/再认证程序，签订认证合同。
（2） 已获得华信公司QMS、EMS旧版认证证书的客户，当结合监督审核或专项审核实施认证转换时，确定转换方式后，请即填报《依据新版认证标准QMS、EMS 认证转换申请表》（见附件）提出书面转换申请，便于双方早作安排；
（3）客户提交申请时或接受现场审核一个月前，须向华信公司提供新编制或修订后的体系文件，便于做好文件评审及编制审核计划。
4. 转换审核
除例行审核要求外，针对转换审核，将：
a）实施文件审核。
b）将关注管理体系的符合性、有效性和绩效、过程方法和风险管理的实施情况，生命周期观点的体现等，确认客户是否符合新版标准要求。对达不到新版认证标准要求的客户，提出整改要求，并确保验证合格。
5. 认证证书
（1）在2017年5月1日前基于GB/T24001-2016 idt ISO14001:2015标准实施审核，颁发的认证证书，将只显示ISO14001:2015标准，在经过其后一次监督监督后可换发认证依据为GB/T24001-2016
idt ISO14001:2015标准的认证证书；在2017年5月1日后基于GB/T24001-2016 idt
ISO14001:2015标准实施审核，将颁发依据为GB/T24001-2016 idt ISO14001:2015的认证证书。
（2）在2017年7月1日前基于GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015标准实施审核，颁发的认证证书，将只显示ISO9001:2015标准，在经过其后一次监督监督后可换发认证依据为GB/T19001-2016
idt ISO9001:2015标准的认证证书；在2017年7月1日后基于GB/T19001-2016 idt
ISO9001:2015标准实施审核，将颁发依据为GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015的认证证书。
四、 华信公司可根据客户的需求，提供新版认证标准的转换服务，包括：标准培训、内审员培训和过程方法培训等。
华信公司联络人：
体系部电话：吕妍：010-62161526；姚方超：010-62161360；
体系部传真：010-62161523
培训部：卢红丽、岳立顺：010-82511219
Email: vti@vti-china.org
新版标准转换申请表.doc
